A partir deste domingo (1), as micro e pequenas empresas (MPE) e os microempreendedores individuais (MEI) que emitirem Nota Fiscal Eletrônica ou fizerem cadastros e consultas no e-Social serão obrigadas a realizar essas atividades por meio de um certificado digital.
A medida foi regulamentada pela Resolução CGSN nº 137, de 4 de dezembro de 2017, Art. 72, e pela Lei Complementar nº 123, de 2006, art. 26, § 7º. Desde 2015, empresas com mais de um funcionário contratado também tinham essa obrigatoriedade.
Com um certificado digital, é possível garantir a identidade das partes em transações eletrônicas, como, por exemplo, cadastros, consultas de imposto de renda de pessoa física e jurídica e assinatura de contratos.
Para obter um certificado, basta entrar em contato com uma das autoridades certificadoras e contratar o serviço que mais se enquadrar no seu caso – por exemplo, se há necessidade de instalar o código apenas em um computador (A1) ou armazenar o certificado em um cartão (A3).
O E-Commerce Brasil preparou uma tabela dos valores do e-CNPJ e do e-CPF, os dois certificados atualmente em vigor, em alguns dos principais fornecedores do mercado.
Todos os preços foram pesquisados tendo como base o estado de São Paulo, com informações disponíveis nos próprios sites das empresas e validade mínima de 12 meses – a não ser quando esse prazo era estipulado pelo fornecedor.
Vale lembrar que muitas das empresas oferecem serviços complementares ou únicos que não estão especificados na tabela. Os Correios e a Certisign, por exemplo, têm um e-CNPJ específico para micro e pequenos negócios; já a Serasa Experian oferece o sistema antifraude no preço.
A Certisign também conta com um pacote incluindo o emissor de nota fiscal eletrônica, mas o custo é maior e pode não se encaixar à necessidade de todas as MPEs.
Abaixo do comparativo, há uma relação com o site das certificadoras pesquisadas e um link para a lista completa de empresas autorizadas a vender certificado digital.
Empresa | e-CNPJ A3 (cartão) | e-CNPJ A1 (instalado) | e-CPF A3 (cartão) | e-CPF A1 (instalado) |
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Caixa Econômica* | R$ 340 | R$ 240 | R$ 260 | R$ 175 |
Certisign | R$ 273 | R$ 240 | R$ 208 | R$ 160 |
Correios* | R$ 339 | R$ 232 | R$ 275 | R$ 169 |
Serasa | R$ 285 | R$ 209 | R$ 205 | R$ 135 |
Valid | R$ 303 | R$ 253 | R$ 223 | R$ 173 |
Preços pesquisados em 26/06/2018. Os valores foram simulados com 12 meses de validade, exceto nos casos especificados*Tanto o e-CNPJ quanto o e-CPF no formato A3 da Caixa valem até 21/12/2019
**Cartões A3 dos Correios têm de validade de 36 meses
Fonte: ecommercebrasil